第一条 为加强公章管理，完善工作规范，特制定学校印章的使用规定。 
    第二条 “中共山东农业大学委员会”、“中共山东农业大学委员会办公室”和党委书记公务用章的使用 
    （一）以学校党委和党委办公室的名义上报、发送的文件、材料、报表等，凭书记、副书记、党委办公室 主任签发的原件，填写用印登记表方可用印。 
    （二）党委书记印章须经本人同意或本人授权方可使用。 
    第三条 “山东农业大学”校印、钢印、介绍信专用章、“山东农业大学校长办公室”公章和校长公务印章的使用 
    （一）校印、钢印的使用 
    1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等，凭校长、副校长、校长办公室主任签发的原件，或主管部门负责人签字、填写用印登记表方可用印。 
    2、入学通知书、学生证、毕（结）业证、学位证书、进修证书等，用印单位须提供名单、份数，填写用印登记表统一办理。 
    3、工作证、退（离）休证、职务（职称）聘书由主管部门负责统一办理。 
    4、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等，凭校长、分管校长或委托的处级负责人签字加盖校印。
    5、凡需学校提供学历证明和毕业证书、学位证书复印件盖章的，凭档案室及有关单位开具的证明方可办理。
    6、凡涉及外事方面的材料、证明、信函等文件需盖公章的，一律由校长、分管校长或国际交流部负责人批准签字后办理。 
    7、其他各种文书均须校长、副校长或处级负责人签字批准后加盖校印。 
    8、紧急情况用印由校办主任或副主任批准。 
    （二）介绍信专用章的使用 
    该章用于以学校名义开具的介绍信。开具介绍信需经教学院（部）、处级部门负责人签字后方能开出。 
    （三）校长办公室印章的使用 
    该章主要用于以校办名义印发的文件，经校办主任或副主任同意后使用。 
    （四）校长工作用章须经本人同意或本人授权方可使用。 
    第四条 各单位、各部门（包括下属所有单位）印章使用 
    （一）各单位、各部门（非法人单位、部门）公章仅限校内使用，不准用于影响和损害学校法人利益的经济活动，更不准用于集资、贷款、抵押以及带有经营性质或风险的活动及文件。 
    （二）各单位、各部门要建立健全公章使用的规章制度，认真加强公章管理，严格落实公章管理责任人负责制，规范公章的使用程序，确保本单位和部门（及下属单位）的公章使用不出问题。如因公章管理不严、使用不当引起法律纠纷，给学校造成不良影响或损失的，一律追究单位（部门）主要负责人和有关人员的责任。 
    第五条 公章的刻制、启用和回收 
    （一）公章的刻制 
    1、成立机构或变更机构名称，凭学校文件刻制公章。 
    2、各单位、各部门如确因工作需要刻制公章，须由当事部门写出书面请示，报请学校主要领导批准，方可刻制公章。 
    3、当事单位凭学校文件或学校领导的批件，到党委办公室或校长办公室开具证明，到公安部门指定的地点刻制。 
    4、凡未按上述程序刻制的公章，一律视为私刻公章，学校一律不予承认，由此引发的一切不良后果，由当事人承担。 
    （二）公章的启用 
    公章刻制后，须经党委办公室或校长办公室验收备案、发布启用通知后方可使用。 
    （三）公章的回收 
    因机构撤销、变更机构名称及其它原因不再使用的公章，应及时交回党委办公室或校长办公室，进行封存或销毁处理。 
    第六条 本规定自发布之日起施行。 
    第七条 本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。